5 Problemas Que Enfrentan Las Personas Cuando No Usan El Sistema GTD

por | 11 Octubre, 2013
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libro-gtd1¿Cuál es el sistema de productividad que usted tiene?, Si tiene uno, ¿Esta seguro que trabaja para usted?, o ¿Usted trabaja para el sistema?
“¿Sistema de productividad? Yo ni siquiera tengo un sistema de productividad! ”
Esa es una reacción bastante común en este punto. Bueno, tengo noticias para usted…
Usted tiene un sistema de productividad, aunque el nombre puede sonar un poco grande, cuando aplica su sistema personal para todo lo que hace.
Es simplemente “el sistema que se utiliza para hacer nada ”
Si usted consigue cualquier cosa hecha, entonces, por definición, tiene un sistema de productividad.

El sistema actual no tiene por qué ser complicado – puede ser tan simple como:
” Cada día, yo sólo trato de recordar lo que tengo que hacer y luego hacerlo”
El sistema que usted usa actualmente en ocasiones lo ayuda, pero no lo hace completamente, de hecho, podría ser llamado mejor, un sistema de lucha contra la productividad, por ejemplo:

Usted podría tener una lista completa de todo lo que tiene que hacer. Toda su vida puede ser programada con cuidado durante los próximos cinco años.

¿Está de acuerdo ahora que cada persona funciona en nuestra sociedad incluido usted tiene un sistema de productividad? Es simplemente su método personal para conseguir cualquier cosa hecha.
Tal vez su sistema de productividad actual está funcionando de maravilla. Si ese es el caso, felicitaciones usted puede dejar de leer aquí.
Pero hay 5 problemas comunes que tienen los sistemas de productividad lo cual me gustaría exponer a continuación.

1 – Todas las personas hacen las cosas que tienen que hacer, pero suponga por un momento que le llega algo a la cabeza, puede ser alguna idea sobre algún tema, puede ser que recordó algo que debió haber hecho ayer, o puede ser algo que sabe que tienen que hacer la semana que viene. Bueno. ¿Qué hace con ese pensamiento?, ¿lo ignora?, ¿lo anota en algún lugar? O simplemente se ha olvidado rápidamente.

2 – El tiempo para planificar, debería ser para eso, o sea “prepararse para…” De seguro en ocasiones sentirá que pasa tanto tiempo planificando, ordenando el caos, que luego no tiene tiempo de hacer las cosas que planificó. ¿Paradójico no?

3 – Su planificación suele ser Unidimensional, o sea, soy muy bueno planificando en mi trabajo, pero con las cosas de casa soy terrible, me olvido frecuentemente, o simplemente le resto importancia. ¿Se siente identificado?

4 – Supongamos que tiene la semana my bien organizada, pero de pronto algo sucede, por ejemplo supongamos que su auto se avería. ¿Qué hace con su planificación?, Es flexible a estos cambios?
5 – Su sistema de productividad debe ser eficaz bajo estrés, o sea, está trabajando y vienen y lo interrumpen. ¿Qué hace?, algunos reaccionan, otros olvidan por completo lo que estaban haciendo para atender a esa “urgencia”.
¿Algunos de estos problemas le parece familiar? Si es así, entonces tal vez usted necesita un sistema de productividad distintos, y que ataque de lleno los problemas expuestos anteriormente.
Un sistema de productividad que ha sido diseñado para manejar estos 5 problemas, es GTD o “Getting Things Done” , de David Allen, por sus siglas en Ingles.

Quiero dejarle un video donde el mismo David Allen explica como él mismo lo usa.

GTD es diferente a muchos otros sistemas.

Por ejemplo, GTD no utiliza listas de tareas pendientes.
¿Por qué no? ¿No son las listas de tareas pendientes el secreto para demostrar productividad?

Bueno, listas de tareas pendientes son sin duda mejor que no usar ningún sistema, pero a menudo esto solo no basta.

La gente no hace todo lo que está en su lista. O sólo hace las cosas divertidas, y evita las cosas conflictivas o aburridas de su lista de tareas.
Otro problema con las listas de cosas por hacer es que son inflexibles. Si algo sale mal (como el coche roto) , su lista de tareas pendientes no ayuda a hacer algo mientras espera a su mecánico.
GTD ha pensado en estos problemas, al analizar las cosas en proyectos, dividiendo las listas de tareas en contextos de trabajo, le permitirá saber que tiene que hacer en cada momento referente a cada proyecto.
Es muy sencillo de aprender, y una vez que haya comenzado, usted sentirá que le han sacado una mochila de la espalda.

En próximos posts, analizaremos detalles de esta herramienta innovadora.