Como Ser Productivo Cuando No Tienes Mucha Energia Para Trabajar

por | 20 Octubre, 2014
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Existe mucha información sobre productividad, personalmente es un tema que me apasiona, y considero que es fundamental para los nuevos lideres de la era del conocimiento.

Hoy en día más que nunca el tiempo es oro, pero en el medio en el cual estamos, nos vemos distraídos con gran cantidad de elementos que nos desenfocan en nuestros objetivos, de hecho muchos de estos elementos distractores están JUSTIFICADOS socialmente.

Cuantas veces nos ha pasado que cuando tenemos una tarea que consideramos importante para hacer, en nuestra PC, dejamos el correo abierto, y nos distraemos con la ventana que se abre en al angulo inferior derecho avisando de correo entrante, o cuando tenemos algun medio social abierto tal como facebook y alguien nos golpea la puerta a través del chat.

En ese mismo momento cuando esa distracción se hace presente, comenzamos a perder capacidad de atención y nuestro objetivo se desenfoca; y paradojicamente cuando más baja energía tenemos, es cuando más fácilmente nos desconcentramos ante estas distracciones.

Entonces, ante esto, ¿como hacer para mantener la concentración y si nos es imposible, que hacer para mantenernos en nuestro camino hacia los objetivos propuestos?

¿Te imaginas sentir la sensación de productividad que seguro haz sentido algunos días donde todo parece salir bien, donde todo puede encajar con todo lo que planeaste hacer?. Sigue leyendo y te contaré como puedes hacer esto un hábito para ti en forma permanente.

Quiero contarte lo que yo hago para minimizar este efecto de falta de productividad en los momentos de baja energía; es posible que te sirva a ti.


Los 5 elementos para el mejor uso de nuestro periodo de baja energía

poca energiaTodos tenemos periodos de máxima concentración, preferentemente por la mañana, y también todos tenemos periodos de baja energía, generalmente por la tarde o por la noche. Lo que debes lograr es tener algo productivo para hacer en los dos periodos que estén alineados con nuestros objetivos.

Personalmente uso el sistema GTD para dividir mis actividades de alta y baja energía. De seguro te preguntarás cual es la finalidad de ser tan meticuloso en este tipo de división del tiempo, tengo que decirte que si no lo hago, el tiempo se me pierde en cualquier otra actividad menos la que tengo como objetivo hacer.
1. Cuando debas hacer una actividad de alta energía (alto esfuerzo mental), cierra tu correo, silencia tu celular o movil, cierra todo medio social que tengas abierto, y dedica 100% de tu atención a esa tarea. Verás como luego de haber dedicado todo tu esfuerzo a ella, te sientes menos cansado o desgastado.
2. Deja las tareas de baja energía para los periodos de baja energía, ejemplo, esa llamada que debes realizar a algún persona, o esas tareas que solo llevan poco esfuerzo mental de tu parte, en mi caso realizo tareas del sistema de negocios Anuntiomatic, de paso uso mis periodos de poca energía en algo productivo, como ganar dinero.
3. Minimiza todo elemento de distracción tal como llamados telefónicos, interrupciones de familiares, etc. Debes hacer respectar tus horarios de alta productividad como si fuesen sagrados.
4. Para medir los periodos de alta concentración usa un sistema tal como la técnica pomodoro.
5. Prémiate con alguna cosa divertida para hacer luego de un día de máxima productividad. Esto condiciona tu mente a hacer más cuando más concentrado estas.


Se perseverante en el uso de estas técnicas y podrás ser mas eficiente en tu trabajo y disfrutar mucho más tu tiempo libre. Cuantas veces te ha pasado que por no diferenciar los periodos de alta y baja energía, pasa el tiempo, y no haz hecho las tareas de alta energía ni las de baja energía?

Me gustaría saber como haces tu para maximizar tu productividad en los periodos de baja energía. Deja tu comentario al pie.

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