Variantes A La Técnica Pomodoro

por | 30 Octubre, 2013
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Tecnica Pomodoro vs TimeboxingComo trabajadores del conocimiento, y debido a la gran cantidad de distracciones que encontramos cuando estamos frente a nuestras PC´s, es imperioso que tengamos un método de trabajo específico para enfocar nuestra actividad.

Ya sea que usted sea un networker, un coach online, o redactor de artículos, deberá gestionar su tiempo y deberá luchar permanentemente contra las distracciones.

De seguro estará pensando que esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero quiero decirle lo que yo hago y me ha dado resultado, por su puesto al principio no fue así, pero con el tiempo fui perfeccionando los métodos y adecuando las herramientas.

En otros posts, habíamos visto lo que se denomina la Técnica Pomodoro, la misma fue desarrollada por un estudiante italiano para poder concentrarse en sus exámenes. El método es muy sencillo:

  1. Elige una tarea a realizar
  2. Trabaje durante 25 minutos —un pomodoro— en la tarea. Con frecuencia se utiliza un reloj o cronometro para programar la alarma
  3. Cuando suena la alarma, deje de trabajar y tome una pause breve de 5 minutos
  4. Repita los pasos del 1 al 3
  5. Cada cuatro repeticiones, tome 15 minutos extra de pausa.

Tecnica Pomodoro

La técnica tiene varios beneficios, divide tareas grandes en sesiones de 25 minutos, si ya tiene un compromiso de 25 minutos, es más difícil que lo procrastine.

Si es reacio a las distracciones, cada 25 minutos, tiene 5 minutos para dedicarle a las distracciones, interrupciones, etc.

Como puede ver la técnica se desarrolló para tareas grandes que requieren concentración enfocada.

Bueno… en algunos casos, la técnica NO FUNCIONA, y déjeme explicarle porque.

Uno de los problemas que he encontrado es que rara vez tengo bloques de tareas de 25 minutos, en algunas ocasiones son más cortas tal como 10 minutos, y en otras ocasiones son más largas, por ejemplo 40 minutos.

Si tengo una tarea complicada, que requiere de mí mucha concentración, necesito al menos diez minutos para entrar en la zona, estado de enfoque profundo.

Luego sólo me queda un cuarto de hora hasta el final del pomodoro. Si luego quiero continuar con la misma tarea, ya he perdido al concentración, y debo usar 10 minutos del próximo pomodoro para concentrarme y encontrar esa zona. En este caso, prefiero trabajar durante una hora y luego tomar una pausa más larga.

Además, la verdad, no he encontrado ninguna razón que explique el porqué del bloque de tiempo de 25 minutos. Parece que simplemente es para encajar dos sesiones en una hora.

procastinarInvestigando un poco, llegue a la conclusión de que la Técnica Pomodoro es un caso especial de una técnica llamada Timeboxing así que me decidí a implementar esta otrta técnica.

  1. Cuando me levanto por la mañana planifico mi día. Consulto el calendario para conocer las tareas con fecha y hora del día, eso me da una idea de cuánto tiempo puedo dedicarle a cada tarea.
  2. Luego planifico las sesiones de trabajo y las pausas que voy a tomar, si es un día de escribir muchos artículos, trato de usar sesiones de 25 minutos y 5 de descanso, tal como la técnica Pomodoro, pero si son tareas más largas, por ejemplo de 40 minutos, hago sesiones de 20 minutos de descanso.
  3. Utilizo la aplicación MinTimer, la cual me permite setear el tiempo de cada sesión y los descansos.

Timeboxing es una técnica más flexible que Pomodoro, y se adapta mejor a cualquiera planificación del día.

Y tú, ¿que metodo utilizas para gestionar tus tareas?,  deja tu comentario